校外培训机构如何策划一场优质的节日营销招生活动？

想必许多教培机构已经着手规划了相应的推广活动，提升品牌知名度；又或是为机构教师准备了庆典团建，凝聚部门向心力。 

无论形式如何，既定目标的达成要求精准的具体 执行，而预案搭建则是引导该层面的最关键动作。这意味着，一次成功的策划，必然要求策划人对活动的深入思考，同时完成细节上各领域的资源分配。 

01

责任过滤器——人员分工表

设计思路：

1.完善从上到下的人员框架：总责任人-执行委员会-分管工作组负责人-各小组组员-特殊勤务部门。另，务须明确日常和紧急两种联络方式。

2.完善从上到下的工作任务：综合筹备和现场两个阶段，区域\筹备分工-负责人-工作任务-对应执行小组-个人具体分工-联系方式；

人员分工表应遵照权责分明的基本原则，做好工作岗位与人员职责的一一对应。其具体情况可以根据活动的具体情况作出调整。最终实现所有策划内容的全阶段监管及针对性追责。

示例：

02

活动计时器——进度推进表

进度推进表一般分为两种：

日程进度表 

设计思路： 

任务类别-时间线-对应节点工作任务 

日程进度表应按照最终完成工作安排的时间点，向前倒推不同时间段的分解指标，确保活动有序、合理、高质量的完成前期准备。 

注意，日程框架级别的推进表格不应划分太过细致，主要调控好大走向下的各种问题即可。

示例：

活动流程表

设计思路：

时间阶段-活动主题-具体内容-后勤组-参与者-联系方式-备注 

活动流程表是活动当天的现场流程，该表格中，时间划分要细致、主题和内容两部分描述上应清晰、简洁；设计上可操作性强、衔接流畅。行动部门可根据表格大体预测进程中可能出现的情况，负责人也可以参考表格预估活动质量，实现前置思考和控制。 

示例：

03

增幅控制器——预算表&结算表

预算表

设计思路：

1.人员：工作人员与参与嘉宾两方，包括餐饮补助、交通补助、住宿费用、临时报销、其他补贴。

2.场地与物料 

3.宣传费用

完成于活动筹备阶段，合理地计算活动前、中、后期产生的所有支出。低版本预算表可以不够精准，允许制表人根据活动内容的各种调整而进行小幅度变更、细化。如若活动带有招商性质，同时可利用预算表估算产生的收益。 

示例：

结算表

可直接利用成熟度高的预算表，在其基础上填报每一项目支出的精确数字，并补充扣除成本后的最终利润和利润率。

04

效果放大器——设计呈现表&物料需求表

设计呈现表 

设计思路： 

项目-设计要求-设计尺寸-产出文件格式

旨在传达工作要求，且列明参与设计的项目便于物资制作及修改。

示例：

物料需求表

设计思路：

位置-物料-描述-单位-数量

活动当天的现场布置、设备、物料的依据，多按位置或功能作出区分逐项列出，并附带细节描述方便活动前、后两次清算。

示例：

以上六个表格，通用于各类活动策划案：

1.责任过滤器——人员分工表

2.活动计时器——进度推进表

3.增幅控制器——预算表&结算表

4.效果放大器——设计呈现表&物料需求表