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2022年教培机构如何策划一场有效的招生活动?

办学必修
作者:原创 发布时间:2022-03-05

活动之所以要策划,是为了让活动变得有意义、能为校区达到招生引流目的。活动从开展到结束,这个过程中的人员配备、活动地点、活动宣传等方面都是需要一定成本的 ,若学校不进行一好的策划就开展活动,那么很有可能出现活动成本的增加、招生效果不明显等不利状况的发生,到时校区可真谓是"赔了夫人又折兵”。由此,校长需要牢记活动策划的要点,根据要点来进行活动的策划工作。

校长邦在线本期与您分享“如何策划一场有效的招生活动?”。

【如何策划一场有效的招生活动?】

一、制定活动策划的总方案

校区在进行活动策划之前,需要将活动的总体方案简单策划出来,形成一个大体的活动雏形,为后续工作提供有效方向。一般来说在活动中至少要列出七个事项,包括:活动主题、活动目的、活动时间、活动地点、活动对象、活动流程安排、活动经费预算。在进行活动策划之前,活动方案无须太过详细,只需满足简单易懂、方案要素全面即可。

二、掌握活动的整体预算

对于活动策划者来说,需要将活动的经费去向罗列清楚, 只有这样才能把控好活动经费的支出情况,也能让校区负责人快速了解活动经费的去向,从而放心地将活动经费交给活动策划者。活动策划者需要根据活动类型、活动项目、企业具体情况来制作真实、合理、详细的活动整体预算表。

活动策划者在制作活动整体预算表时需要注意避免不必要的麻烦、将所有的花费尽量凑整数、不可预计花费不超过10%和根据具体活动进行预算。

三、制定活动工作安排表

制定活动工作安排表也是活动策划者所需要关注的问题,更是活动策划不可缺少的一环。活动策划者需要将工作落实到三个部分:合适的部门、合适的人和具体完成时间。活动策划者在进行工作安排时,需要细分工作表,严谨地将工作分配到合适的部门,且制订好合理的、具体的完成时间。

一般来说,活动工作安排表包括两个部分,包括前期准备工作和当天工作安排。活动策划者在进行工作安排时, 最好将时间安排到分钟,越精确越好,这样可以缓解工作落实慢的情况,避免活动当天出现突发状况。

四、确定活动具体流程

在活动策划中活动具体流程表也是一个重要要点 ,活动策划人需要将活动当天的流程安排到位,将它一一列举出来,让领导、操作人员知道活动的整体流程,这样的话, 活动才会更加严谨,更加容易举办成功。活动具体流程表需要根据活动内容进行合理制订,不要套模板,应做出一个与众不同的流程,且各个流程之间的时间一定要精确,将整个活动连接起来。

 

【总结】

以上,就是“如何策划一场有效的招生活动?”的全部内容:

一、制定活动策划的总方案;

二、掌握活动的整体预算;

三、制定活动工作安排表;

四、确定活动具体流程。

每次活动都要有方向和主旨:是要引入到访,还是收费、品牌影响或服务老客户等。不管方向和目的是哪种,最后一定要让客户有参与感。用户体验是做活动和招生的初衷。一定要知道活动的出发点是什么,根据出发点设计活动和检测活动效果。一个好的活动策划,可以进行品牌推广、提高学校声誉, 更是提高市场占有率的有效行为。明确活动策划的要点对策划一场有效的招生活动起到至关重要的作用。

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