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校外培训机构如何做招生旺季前的准备工作

办学必修
作者:校长邦原创 发布时间:2023-11-24

“一年之计在于春,一日之计在于晨。”对于一些行业,有一个不成文的说法,在年头年尾快速起量的黄金期,都必须讲究“收门红”和“开门红”。

但是,对于培训机构而言,旺季则是在暑假。作为一家培训机构的负责人,如果你没有意识到旺季的招生规律,也没有提前采取有效的市场策略,那么在招生旺季“并喷”现象出现之时,就会明显感到无能为力,并且白白耽误来之不易的市场机会。

招生旺季来得猛,周期短,为了抓住这个旺季,培训机构通常会提前三个月对这个档期的各项工作做出周密的计划和安排,以确保旺季招生目标的达成。

01

提前做好学校的招生计划

任何一个招生团队或者招生人员,都必须充分意识到招生计划的重要性。特别是针对招生旺季,招生计划做得越详细越好。在招生计划中,必须包含旺季的招生目标,也就是计划招生数量,每个招生团队和个人都要有自己的招生目标,其中包含总体目标及对目标的阶段性拆解,比如当月/周目标,越细致越好。

作为机构负责人需要学会去制定实现这个招生目标的具体方案,在招生方案里,要包含招生的每个年段及科目的招生目标是多少,所采用的具体战略,对学员的咨询方案,对招生人员的激励政策,对招生人员的管理方案,对突发事件的应急处理等,只有把以上的内容做细致,想到位,才能将招生计划给做好。

02

提前召开旺季招生动员大会

招生动员大会实际上便是招生培训会,在旺季来临前,在取得校方支持的情况下,召开一个招生动员大会对于旺季招生的帮助很大。

在招生动员大会里,可以向所有的招生人员详细讲明机构今年旺季的招生目标;招生方案;终端促销方案;招生渠道;规章制度;招生激励方案等,既提高了招生人员的旺季招生意识,又加强所有招生人员对招生的信心。

另外旺季前,还是有必要对区域的招生人员召开一次小规模的招生动员大会,这对招生团队而言非常重要,所以需要机构将方案做的更具体化,并把任务分解到事,责任到人。

03

提升招生团队市场管理及策划能力

抓培训、抓管理、利益驱动、激励士气,对于经常违反规定、不参加培训会议、搞兼职、能力不达标的招生人员予以劝退。

实现从被动执行者到管理执行者的转变,通过制度把控好各方面资源,带领招生团队努力学习,核心团队骨干必须具备系统的市场招生管理思维,具备独立策划及操作大型招生活动的能力。

俗话说:“没有规矩,不成方圆。”完善管理体系将是旺季招生工作的必要保障,避免在旺季招生工作中,因招生导致内、外部环境的突然变化从而导致的决策失误,所以加强招生管理工作也是旺季招生中不可忽视的问题。

其中包括招生组织基础架构管理;招生财务核算管理(学费、费用结算、招生成本与效益考核等);招生人力资源管理(考核、薪酬、福利、培训、晋升、辞退等);市场开发与维护(渠道开发、市场学费与区域管理等) ; 宣传广告(媒体广告投放安排、公关活动策划设计等)。

理顺工作思路,明确工作流程,牢记岗位职责,向管理要效益,依靠团队解决问题,从而提升整个团队的旺季战斗力。

04

旺季资金准备和紧抓学费的催交工作

资金准备环节中相应的具体工作由培训机构负责人根据机构自身运转情况来安排,把各项预算的资金都准备好,以备旺季之用,兵马未动,粮草必须先行,不打无准备之仗。

此外为了巩固生源、减少生源流失很多培训机构都会在学期的末尾有报名优惠期(比如寒假春季班的报名优惠截止日期为1月10日) ,在优惠期间报名的可享受优惠价(在原价基础上减免15%左右等),这时候就需要老师配合,告知家长学校的优惠活动并进行下期课程的催费工作。

许多老师会比较抗拒,不愿意打,也不知道怎么和家长说交费的事。这时我们要去引导老师,并帮他们找到合适的操作方法:。

旺季太旺,必成兵家必争之地,面临的挑战也是前所未有的,校长可以对照这4项基本内容,提前准备。

“早起的鸟儿有虫吃”旺季永远都是“抢”出来的,做好了旺季的招生,机构全年的招生量就有了保证,做不好可能整年招生目标都要歇菜了。

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